Gestion financière des technologies de l'information
itmSUITE® propose un processus efficace de gestion financière informatique et vise à permettre une gestion fiable et efficace des coûts et des recettes, tant pour les projets et services individuels que pour l'ensemble de ceux-ci. Les projets peuvent être gérés de la même manière. La particularité de cette solution réside dans le fait qu’elle offre également des possibilités de gestion pour toute organisation disposant d’un flux de travail gérable, par exemple des actions liées aux problèmes, aux changements ou aux améliorations, etc.
itmSUITE® permet de gérer les budgets, les bilans finaux et les prévisions, ainsi que les activités nécessaires à leur définition (par exemple, l’établissement des bilans finaux à partir des feuilles de temps, la gestion des notes de frais et la prise en compte d’autres types de coûts). Cela permet une gestion flexible des différents axes de gestion afin de s’adapter aux besoins et aux niveaux de complexité requis.
L’offre est complétée par la possibilité de définir des méthodes de contrôle de l’évolution des dépenses, en mettant en évidence tout écart entre le plan de contrôle et les performances réelles. Elle comprend également un ensemble complet de rapports de base et la mise à disposition d’un puissant moteur de reporting permettant d’en créer d’autres.
Principales fonctionnalités d’itmSUITE® utiles dans ce domaine
- Gestion financière portant sur le budget, le bilan final et les prévisions pour les projets, les services et les processus
- Possibilité de définir librement des catégories de coûts
- Possibilité de gérer les recettes (facturation disponible)
- Gestion et visibilité des coûts et/ou des recettes par service et/ou par projet
- Possibilité d’enregistrer des « instantanés » de données économiques (budgets, bilans finaux et prévisions des services et/ou projets) et de les relier à des jalons de contrôle synchronisés à des fins d’analyse et de comparaison
- Module de gestion intégré du bilan final permettant la répartition des efforts entre les services et les projets selon une procédure claire basée sur des données réelles
- Gestion et visibilité des coûts, même au niveau de processus individuels (par ex. changement, problème, etc.)
- Moteur de reporting puissant et flexible
- Possibilité de définir et de surveiller les tendances des coûts, ainsi que de configurer des notifications et des actions automatisées (par exemple, des rappels) lorsque des seuils prédéfinis sont atteints
Principaux avantages découlant de l'adoption d'itmSUITE®
- Elle permet d’estimer et de contrôler les coûts d’exploitation et d’investissement des projets et des services
- Elle offre une transparence totale sur les coûts des services, des projets et de leurs agrégats.
- Elle permet la gestion des recettes et, en fin de compte, met en évidence les marges des services et/ou des projets.
itmSUITE® est une solution modulaire permettant la gestion intégrée des processus liés à la gestion des services et à la gestion de la transformation de l'entreprise (gestion de portefeuille, de programmes et de projets). Les modules de base à partir desquels démarrer sont présentés ci-dessous ; de nombreux autres modules sont disponibles pour enrichir les fonctionnalités de base.