Gestione finanziaria nel settore IT
itmSUITE® offre un processo efficace per la gestione finanziaria IT e mira a rendere possibile una gestione affidabile ed efficiente dei costi e dei ricavi sia per i singoli progetti e servizi che per quelli aggregati. I progetti possono essere gestiti in modo analogo. La particolarità di questa soluzione è che offre possibilità di gestione anche per qualsiasi organizzazione dotata di un flusso di lavoro gestibile, ad esempio azioni relative a problemi, cambiamenti, miglioramenti, ecc.
itmSUITE® consente di gestire i budget, i bilanci finali e le previsioni, nonché le attività necessarie alla loro definizione (ad esempio, la definizione dei bilanci finali tramite fogli presenze, la gestione delle spese di rimborso e l’implementazione di altri tipi di costi). Ciò significa che è possibile gestire in modo flessibile i diversi filoni gestionali per adattarsi alle esigenze e ai livelli di complessità richiesti.
Il pacchetto della soluzione è completato dalla possibilità di definire i metodi di controllo sull’andamento delle spese, evidenziando eventuali discrepanze tra il piano di controllo e l’andamento effettivo. È inoltre presente un report di base completo e la disponibilità di un potente motore di reporting per crearne altri.
Principali funzionalità di itmSUITE® utili in questo ambito
- Gestione finanziaria relativa a budget, bilancio finale e previsioni per progetti, servizi e processi
- Possibilità di definire liberamente le categorie di costo
- Possibilità di gestire i ricavi (fatturazione disponibile)
- Gestione e visibilità dei costi e/o dei ricavi per servizio e/o progetto
- Possibilità di salvare "istantanee" dei dati economici (bilanci preventivi, bilanci definitivi e previsioni di servizi e/o progetti) e di collegarle a milestone di controllo sincronizzate per analisi e confronti
- Modulo integrato di gestione del bilancio finale che consente l’allocazione degli sforzi a servizi e progetti con una procedura chiara basata su dati reali
- Gestione e visibilità dei costi anche a livello di singoli processi (ad es. change, problem, ecc.)
- Motore di reporting potente e flessibile
- Possibilità di definire e monitorare l’andamento dei costi e di configurare notifiche e azioni automatizzate (ad es. avvisi di promemoria) al raggiungimento di valori soglia predefiniti
Principali vantaggi derivanti dall’adozione di itmSUITE®
- Consente la stima e il controllo dei costi operativi e di investimento di progetti e servizi
- Offre la possibilità di una totale trasparenza dei costi per servizi, progetti e loro aggregati.
- Consente la gestione dei ricavi e, in ultima analisi, evidenzia i margini dei servizi e/o dei progetti.
itmSUITE® è una soluzione modulare che consente la gestione integrata dei processi a supporto della gestione dei servizi e della trasformazione aziendale (gestione del portafoglio, dei programmi e dei progetti). I moduli principali con cui iniziare sono quelli riportati di seguito; sono inoltre disponibili molti altri moduli che ampliano le funzionalità di base.