Formazione / Istruzione
Piattaforma digitale completa per fornitori di formazione e accademie aziendali
Che si tratti di un'azienda di formazione commerciale, di un ente di certificazione, di un'accademia aziendale o di un dipartimento di formazione interno, la gestione dell'intero ciclo di vita della formazione richiede molto più di un semplice sistema di gestione dell'apprendimento (LMS).
Le organizzazioni di formazione devono coordinare le attività commerciali, la programmazione dei corsi, i formatori, gli esami, l’e-learning, le comunicazioni con i clienti, i processi finanziari, la reportistica e la conformità, il tutto garantendo al contempo un’esperienza eccellente per i discenti.
TrainingNow®, basato su itmSUITE®, è una soluzione specifica per il settore che digitalizza e automatizza ogni aspetto delle operazioni di formazione attraverso un’unica piattaforma integrata.
Progettata per l’intero ciclo di vita della formazione
TrainingNow® supporta ogni fase del processo di apprendimento, dalla prima interazione con il cliente alla certificazione e al follow-up post-corso.
La piattaforma consente alle organizzazioni di gestire:
- Gestione del catalogo dei corsi
- Sito web ed e-commerce
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Vendite e preventivi
- Pianificazione dei corsi
- Pianificazione delle risorse
- Formazione in aula, virtuale e online
- Sistema di gestione dell'apprendimento (LMS)
- Gestione degli esami
- Portali per i candidati
- Portali per i formatori
- Portali per i partner
- Certificati e badge digitali
- Reportistica e analisi
- Automazione del flusso di lavoro
Anziché combinare più applicazioni scollegate tra loro, TrainingNow® offre un unico ecosistema integrato per tutte le operazioni di formazione.
Una soluzione creata appositamente per le organizzazioni di formazione
A differenza delle piattaforme ERP o CRM generiche, TrainingNow® è stato progettato per soddisfare le esigenze operative dei fornitori di formazione.
Supporta organizzazioni quali:
- Società di formazione commerciale
- Università aziendali
- Dipartimenti di formazione interni
- Enti di certificazione
- Associazioni professionali
- Istituzioni di istruzione superiore
- Centri di formazione tecnica
- Reti di formazione in franchising
- Organizzazioni di formazione multinazionali
Offri esperienze di apprendimento eccezionali
TrainingNow® migliora ogni interazione con gli studenti grazie a portali self-service dedicati.
I discenti possono:
- Sfogliare i corsi disponibili
- Iscriversi online
- Effettuare i pagamenti
- Accedere ai materiali didattici
- Frequentare corsi virtuali o online
- Monitora i propri progressi nell'apprendimento
- Pianificare gli esami
- Scaricare i certificati
- Gestire il proprio profilo personale
Il risultato è un'esperienza digitale moderna che riduce il carico di lavoro amministrativo aumentando al contempo la soddisfazione dei clienti.
Dare più autonomia a formatori e partner
Portali dedicati offrono a istruttori, supervisori e partner commerciali un accesso sicuro alle informazioni di cui hanno bisogno.
Possono:
- Visualizzare i corsi assegnati
- Scaricare i materiali didattici
- Gestire le presenze
- Comunicare con gli studenti
- Inviare la documentazione
- Coordinare le attività d'esame
- Monitorare le attività assegnate
I partner possono gestire autonomamente le iscrizioni in base a politiche commerciali configurabili, riducendo le operazioni amministrative manuali.
Gestione integrata dell'apprendimento
TrainingNow® include un sistema di gestione dell’apprendimento completamente integrato che supporta:
- E-learning autodidattico
- Apprendimento misto Corsi virtuali con istruttore
- Formazione in aula
- Percorsi formativi
- Monitoraggio dei progressi
- Valutazioni
- Distribuzione dei contenuti compatibile con lo standard SCORM
Poiché l'LMS fa parte della stessa piattaforma, le informazioni sugli studenti, la programmazione, gli esami e la reportistica rimangono completamente sincronizzati.
Gestione avanzata degli esami
Le organizzazioni che rilasciano certificazioni possono gestire l’intero ciclo di vita degli esami.
Le funzionalità includono:
- Pianificazione degli esami
- Iscrizione dei candidati
- Esami online
- Sorveglianza con supporto umano e IA
- Gestione della banca dati delle domande
- Pubblicazione dei risultati
- Generazione dei certificati
- Pubblicazione di badge digitali
Questo rende TrainingNow® adatto alle organizzazioni che gestiscono programmi di certificazione professionale.
Automatizza le operazioni di formazione
Basato sul motore di workflow itmSUITE®, TrainingNow® automatizza le attività ripetitive in tutta l’organizzazione.
Ecco alcuni esempi:
- Flussi di lavoro di approvazione
- Attivazione dei corsi
- Notifiche e promemoria
- Assegnazione dei docenti
- Preparazione agli esami
- Consegna dei certificati
- Comunicazioni con i clienti
- Escalation
- Distribuzione dei report
L'automazione riduce il carico amministrativo garantendo al contempo un'esecuzione coerente dei processi aziendali.
Internazionale per natura
Le organizzazioni di formazione operano spesso in più paesi e in diverse lingue.
TrainingNow® supporta le operazioni internazionali attraverso:
- Interfacce multilingue
- Traduzioni assistite dall’intelligenza artificiale
- Prezzi in più valute
- Impostazioni regionali
- Tassazione configurabile
- Pianificazione internazionale
- Comunicazioni localizzate
Ciò consente alle organizzazioni di espandersi a livello globale senza dover introdurre sistemi separati per le diverse regioni.
Flessibile e altamente configurabile
Poiché TrainingNow® è basato sulla piattaforma itmSUITE®, le organizzazioni possono configurare i processi senza ricorrere allo sviluppo di software.
La piattaforma supporta:
- Configurazione del flusso di lavoro
- Moduli personalizzati
- Regole aziendali
- Dashboard
- Reportistica
- Ruoli utente
- Processi di approvazione
- Integrazioni tramite API
Questa flessibilità consente alle organizzazioni di adattare la soluzione man mano che la loro attività si evolve, mantenendo al contempo un basso costo totale di proprietà.
Vantaggi principali
Le organizzazioni che utilizzano TrainingNow® per la formazione possono ottenere:
- Gestione centralizzata di tutte le operazioni di formazione
- Riduzione del carico di lavoro amministrativo
- Migliore esperienza per i partecipanti
- Una gestione più rapida dei corsi
- Maggiore efficienza operativa
- Maggiore standardizzazione dei processi
- Maggiore visibilità grazie a dashboard e analisi
- Supporto alla crescita aziendale e all'espansione internazionale
- Integrazione perfetta tra attività commerciali, operative e di formazione
Perché scegliere TrainingNow®
TrainingNow® non è un prodotto autonomo sviluppato separatamente da itmSUITE.
Si tratta di una soluzione specializzata per la formazione e l’istruzione, costruita sulla piattaforma itmSUITE®, che combina la solidità, la configurabilità e le funzionalità di workflow di itmSUITE con funzionalità specifiche del settore per le organizzazioni di formazione.
Il risultato è una piattaforma digitale completa che consente ai fornitori di formazione di gestire l’intera attività — dal marketing e dalle vendite all’erogazione dei corsi, agli esami, alle certificazioni e alla reportistica — all’interno di un unico ambiente integrato.
Per ulteriori informazioni, visitail sito web di TrainingNow®.
itmSUITE® è una soluzione modulare che consente la gestione integrata dei processi a supporto della gestione dei servizi e della trasformazione aziendale (gestione del portafoglio, dei programmi e dei progetti). I moduli principali con cui iniziare sono quelli riportati di seguito; sono inoltre disponibili molti altri moduli che ampliano le funzionalità di base.
