Conditions générales

Définitions


Contrat de niveau de service: ce document contient les exigences relatives au niveau et à la qualité applicables au service itmSUITE qu’itmSUITE fournira au CLIENT.

ADMINISTRATEUR: personne désignée par le CLIENT dans le bon de commande pour l’utilisation, dans le cadre de la fourniture des services itmSUITE, des services itmSUITE faisant l’objet du contrat selon le modèle SaaS. Un utilisateur administrateur est attribué au Propriétaire afin de configurer les UTILISATEURS.

CLIENT: le client est une personne physique ou morale qui signe un contrat pour la fourniture des services itmCLOUD et d’une licence d’utilisation du logiciel itmCLOUD.

itmSUITE: itmSUITE srl, la société qui a développé et fournit les services itmSUITE ainsi que la suite d’applications itmSUITE, disponibles en mode SaaS.

Manuel d’utilisation: manuel expliquant en détail comment utiliser les fonctions du logiciel itmSUITE.

MODULES: l’ensemble des options de type « module », c’est-à-dire les groupes de fonctionnalités du logiciel itmSUITE faisant l’objet du contrat, qui peuvent être achetés dans le cadre de l’offre de services itmCLOUD.

Bon de commande: ensemble de documents que le client doit remplir et signer dans le cadre de la procédure de conclusion du contrat ; il contient la confirmation de l’offre commerciale faite par itmSUITE au CLIENT, les conditions générales des services itmCLOUD dûment signées et le Contrat de niveau de service (SLA). 

Plateforme itmCLOUD: plateforme informatique gérée par itmSUITE, composée de divers éléments matériels et logiciels (y compris, entre autres, le logiciel itmSUITE faisant l’objet du contrat), de moyens de communication et de services fournis par itmSUITE ou par des fournisseurs tiers d’itmSUITE, accessible depuis Internet, et destinée à stocker les informations et les données du client.

Configuration minimale requise: configuration minimale que doivent respecter les appareils des UTILISATEURS pour accéder aux services itmCLOUD. La configuration minimale requise est indiquée dans le bon de commande, mais elle peut évoluer au fil du temps. itmSUITE communiquera ces nouvelles exigences à l’ADMINISTRATEUR par e-mail.

Mot de passe de l’ADMINISTRATEUR pour les services itmCLOUD: clé d’identification choisie par le Propriétaire lors du processus d’inscription ou attribuée initialement par itmSUITE ; cette clé est personnelle, modifiable et non transférable.

Logiciel itmSUITE faisant l’objet du contrat: programmes ou applications appartenant à itmSUITE, dont le CLIENT bénéficie en souscrivant aux services itmCLOUD, et pour lesquels le CLIENT signe un contrat de licence d’utilisation correspondant dans le cadre des services itmCLOUD fournis par itmSUITE.

SaaS: Software as a Service (logiciel en tant que service).

Services itmCLOUD: services qu’itmSUITE fournit au CLIENT via la plateforme itmCLOUD en lien avec le logiciel itmSUITE faisant l’objet du contrat.

UTILISATEURS: personnes désignées par l’ADMINISTRATEUR et autorisées, sous la seule responsabilité du CLIENT, à utiliser, dans le cadre de la fourniture des services itmCLOUD, le logiciel itmSUITE® faisant l’objet du présent contrat selon le modèle SaaS.





Module Cloud

itmCLOUD® est la version d'itmSUITE® disponible sous forme de service (ou SaaS, Software-as-a-Service). Il s'agit d'une suite intégrée qui accompagne efficacement les processus dans le domaine de la gestion des services et de la transformation de l'entreprise.

SM - Centre de services et gestion des services

SM - Centre de services et gestion des services

Il s'agit de l'un des modules clés d'itmSUITE® et, à ce titre, il peut être activé de manière autonome. Il intègre un puissant moteur de workflow pouvant être librement configuré pour prendre en charge l'exécution des processus de gestion des services informatiques.

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PM - Gestion de projets et de portefeuilles

PM - Gestion de projets et de portefeuilles

Il s'agit de l'un des modules clés de l'itmSUITE. Il offre des fonctionnalités permettant de gérer efficacement un portefeuille de projets ou des projets individuels.

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CMS - Système de gestion de la configuration

CMS - Système de gestion de la configuration

Il s'agit de l'un des modules clés de l'itmSUITE et, à ce titre, il peut être activé de manière autonome. Il permet la mise en place et la gestion efficaces et performantes d'un système moderne de gestion de la configuration.

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ASM - Gestion des actifs et des services

ASM - Gestion des actifs et des services

Ce module complémentaire nécessite la présence du module principal « SM – Service Desk et gestion des services ».

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EEM - Gestion des événements externes

EEM - Gestion des événements externes

Ce module complémentaire permet d'établir une communication avec des systèmes externes ; cette communication peut s'effectuer soit par e-mail, soit via des services web.

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FM - Gestion financière

FM - Gestion financière

Ce module permet de maîtriser les coûts liés aux processus, aux projets et aux services informatiques. Pour ce faire, il intègre des fonctionnalités de gestion des projets et des services informatiques, notamment la gestion des feuilles de temps, des notes de frais et des dépenses ponctuelles, des budgets, des bilans finaux et des prévisions. Il permet également de facturer les dépenses liées aux projets et/ou aux services.

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OCE - Gestion des niveaux de service

OCE - Gestion des niveaux de service

Ce module complémentaire permet de définir et de contrôler des indicateurs clés de performance (KPI) et des objectifs pouvant être facilement utilisés pour la gestion des niveaux de service avec les clients, les fournisseurs ou en interne.

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REP - Gestion des rapports

REP - Gestion des rapports

Ce module complémentaire nécessite la présence du module central CMS (Configuration Management System). Il permet d'obtenir des informations sur les éléments de configuration ou les relations entre ces éléments appartenant à des systèmes externes et à itmSUITE, par exemple une CMDB ou des systèmes externes de gestion des actifs. Mais ce n’est pas tout. Il peut également être utilisé sur des systèmes ERP, pour créer des feuilles de calcul simples ou pour gérer le chargement intelligent de données dans la base de données du CMS via des règles librement configurables.

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