Gestione del cambiamento

La gestione del cambiamento è stato uno dei primi processi supportati da itmCLOUD® e, in quanto tale, è oggi uno dei più consolidati. Gli aspetti di particolare interesse che lo distinguono rispetto ad altre soluzioni presenti sul mercato sono: il supporto durante la fase di valutazione dell’impatto con la selezione automatizzata del tipo di cambiamento; creazione semplice e intuitiva di modelli di cambiamento che automatizzano specifici processi di gestione del cambiamento senza compromessi; supporto all’assegnazione e al controllo delle attività e, più in generale, di tutti gli aspetti di una complessa attività di gestione del cambiamento che rientra nell’ambito della gestione dei progetti (pianificazione, gestione dei costi e dei rischi, ecc.)

La gestione del cambiamento è stato uno dei primi processi supportati da itmSUITE® e, in quanto tale, è oggi uno dei più consolidati. 

Principali funzionalità di itmSUITE® utili in questo ambito

  • Possibilità di configurare l’automazione dei processi di gestione delle variazioni senza compromessi
  • Funzioni specifiche a supporto delle best practice inerenti alla gestione delle modifiche (ad es. valutazione delle modifiche, integrazione e gestione dei dati economici relativi alle modifiche quali budget, saldo finale e previsioni)
  • Disponibilità di moduli preconfigurati per i processi di gestione delle modifiche in linea con le best practice (ITIL®)
  • Procedure di reporting

Moduli

itmSUITE® è una soluzione modulare che consente la gestione integrata dei processi a supporto della gestione dei servizi e della trasformazione aziendale (gestione del portafoglio, dei programmi e dei progetti). I moduli principali con cui iniziare sono quelli riportati di seguito; sono inoltre disponibili molti altri moduli che ampliano le funzionalità di base.

SM - Service Desk e gestione dei servizi

SM - Service Desk e gestione dei servizi

Si tratta di uno dei moduli principali di itmSUITE® e, in quanto tale, può essere attivato in modo autonomo. Include un potente motore di workflow che può essere configurato liberamente per supportare l'esecuzione dei processi di gestione dei servizi IT.

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PM - Gestione dei progetti e del portafoglio

PM - Gestione dei progetti e del portafoglio

Si tratta di uno dei moduli principali di itmSUITE. Offre funzionalità che consentono una gestione efficiente di un portafoglio di progetti o di singoli progetti.

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DB - Dashboard

DB - Dashboard

Questo modulo complementare consente di creare, distribuire e utilizzare dashboard a supporto delle decisioni aziendali.

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ASM - Gestione delle risorse e dei servizi

ASM - Gestione delle risorse e dei servizi

Questo modulo complementare richiede la presenza del modulo principale SM (Service Desk e Service Management).

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EEM - Gestione degli eventi esterni

EEM - Gestione degli eventi esterni

Questo modulo complementare consente di interagire con sistemi esterni; tale interazione può avvenire tramite e-mail o servizi web.

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FM - Gestione finanziaria

FM - Gestione finanziaria

Questo modulo consente di controllare i costi dei processi, dei progetti e dei servizi IT. Ciò avviene attraverso la funzione di gestione, relativa ai progetti e ai servizi IT, dei fogli presenze, delle note spese e delle spese una tantum, dei budget, dei bilanci finali e delle previsioni. Consente inoltre di fatturare le spese relative ai progetti e/o ai servizi.

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OCE - Gestione dei livelli di servizio

OCE - Gestione dei livelli di servizio

Questo modulo complementare consente di definire e monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e gli obiettivi, che possono essere facilmente utilizzati per la gestione dei livelli di servizio con clienti, fornitori o internamente.

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REP - Gestione dei report

REP - Gestione dei report

Questo modulo consente di pianificare e creare report per tutti gli ambienti di gestione presenti in itmSUITE.

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IA - Intelligenza artificiale

IA - Intelligenza artificiale

Questo modulo complementare illustra le potenzialità dell'Intelligenza Artificiale nelle funzionalità di itmSUITE® e itmCLOUD®.

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VM – Gestione visiva

VM – Gestione visiva

Questo modulo complementare consente di sfruttare appieno il potenziale degli approcci agili, quali la gestione Kanban e la gestione agile.

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