Gestion financière des technologies de l'information

itmSUITE® propose un processus efficace de gestion financière informatique et vise à permettre une gestion fiable et efficace des coûts et des recettes, tant pour les projets et services individuels que pour l'ensemble de ceux-ci. Les projets peuvent être gérés de la même manière. La particularité de cette solution réside dans le fait qu’elle offre également des possibilités de gestion pour toute organisation disposant d’un flux de travail gérable, par exemple des actions liées aux problèmes, aux changements ou aux améliorations, etc.

itmSUITE® permet de gérer les budgets, les bilans finaux et les prévisions, ainsi que les activités nécessaires à leur définition (par exemple, l’établissement des bilans finaux à partir des feuilles de temps, la gestion des notes de frais et la prise en compte d’autres types de coûts). Cela permet une gestion flexible des différents axes de gestion afin de s’adapter aux besoins et aux niveaux de complexité requis.

L’offre est complétée par la possibilité de définir des méthodes de contrôle de l’évolution des dépenses, en mettant en évidence tout écart entre le plan de contrôle et les performances réelles. Elle comprend également un ensemble complet de rapports de base et la mise à disposition d’un puissant moteur de reporting permettant d’en créer d’autres.

Principaux avantages découlant de l’adoption d’itmSUITE®

  • Elle permet l’estimation et le contrôle des coûts d’exploitation et d’investissement des projets et des services
  • Elle offre une transparence totale des coûts pour les services, les projets et leurs agrégats.
  • Elle permet la gestion des recettes et, en fin de compte, met en évidence les marges des services et/ou des projets.

Modules

itmSUITE® est une solution modulaire permettant la gestion intégrée des processus liés à la gestion des services et à la gestion de la transformation de l'entreprise (gestion de portefeuille, de programmes et de projets). Les modules de base proposés au départ sont ceux présentés ci-dessous, et de nombreux autres modules viennent compléter les fonctionnalités principales.

SM - Centre de services et gestion des services

SM - Centre de services et gestion des services

Il s'agit de l'un des modules clés d'itmSUITE® et, à ce titre, il peut être activé de manière autonome. Il intègre un puissant moteur de workflow pouvant être librement configuré pour prendre en charge l'exécution des processus de gestion des services informatiques.

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PM - Gestion de projets et de portefeuilles

PM - Gestion de projets et de portefeuilles

Il s'agit de l'un des modules clés de l'itmSUITE. Il offre des fonctionnalités permettant de gérer efficacement un portefeuille de projets ou des projets individuels.

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DB - Tableau de bord

DB - Tableau de bord

Ce module complémentaire permet de créer, de diffuser et d'utiliser des tableaux de bord afin de faciliter la prise de décisions stratégiques.

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ASM - Gestion des actifs et des services

ASM - Gestion des actifs et des services

Ce module complémentaire nécessite la présence du module principal « SM – Service Desk et gestion des services ».

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EEM - Gestion des événements externes

EEM - Gestion des événements externes

Ce module complémentaire permet d'établir une communication avec des systèmes externes ; cette communication peut s'effectuer soit par e-mail, soit via des services web.

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FM - Gestion financière

FM - Gestion financière

Ce module permet de maîtriser les coûts liés aux processus, aux projets et aux services informatiques. Pour ce faire, il intègre des fonctionnalités de gestion des projets et des services informatiques, notamment la gestion des feuilles de temps, des notes de frais et des dépenses ponctuelles, des budgets, des bilans finaux et des prévisions. Il permet également de facturer les dépenses liées aux projets et/ou aux services.

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OCE - Gestion des niveaux de service

OCE - Gestion des niveaux de service

Ce module complémentaire permet de définir et de contrôler des indicateurs clés de performance (KPI) et des objectifs pouvant être facilement utilisés pour la gestion des niveaux de service avec les clients, les fournisseurs ou en interne.

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REP - Gestion des rapports

REP - Gestion des rapports

Ce module permet de planifier et de créer des rapports pour tous les environnements de gestion de l'itmSUITE.

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IA - Intelligence artificielle

IA - Intelligence artificielle

Ce module complémentaire met en avant la puissance de l'intelligence artificielle au service des fonctionnalités d'itmSUITE® et d'itmCLOUD®.

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VM – Gestion visuelle

VM – Gestion visuelle

Ce module complémentaire permet de tirer pleinement parti des approches agiles telles que la gestion Kanban et la gestion agile.

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