Gestión de la demanda

itmSUITE® permite respaldar de forma eficaz y eficiente la ejecución de los procesos de gestión de la demanda (solicitudes de servicio). Esto se aplica tanto a las solicitudes individuales como a las agregadas (planificación y evaluación de las solicitudes globales de recursos).

Principales características de itmSUITE® útiles en este ámbito

  • Gestión flexible y sin código de la configuración del flujo de trabajo para una gestión puntual de las solicitudes, sin concesiones.
  • Soporte gráfico y multinivel para la planificación y el control del uso de los recursos humanos que tiene en cuenta todas las actividades realizadas (asistencia, proyectos, etc.).
  • Cálculos en tiempo real sobre si los SLA/OLA se han cumplido a tiempo y máxima eficiencia en la presentación y comunicación de los resultados.
  • Portal de «autoservicio» extremadamente flexible y modular para la gestión de todas las solicitudes y notificaciones.
  • Posibilidad de definir y supervisar el rendimiento de los KPI, así como de configurar notificaciones y acciones automáticas (por ejemplo, solicitud para llevar a cabo una actividad) en función de la consecución de los niveles de referencia.
  • Informes avanzados y personalizados del módulo REP.
  • Fácil integración con sistemas externos dedicados a la gestión de la recepción y/o tramitación de las solicitudes que forman parte del proceso.

Módulos

itmSUITE® es una solución modular que permite la gestión integrada de procesos relacionados con la gestión de servicios y la gestión de la transformación empresarial (gestión de carteras, programas y proyectos). Los módulos principales para empezar son los que se muestran a continuación, y hay muchos otros disponibles para ampliar las funcionalidades básicas.

SM - Centro de asistencia y gestión de servicios

SM - Centro de asistencia y gestión de servicios

Este es uno de los módulos principales de itmSUITE® y, como tal, puede activarse de forma independiente. Incluye un potente motor de flujos de trabajo que puede configurarse libremente para facilitar la ejecución de los procesos de gestión de servicios de TI.

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PM - Gestión de proyectos y carteras

PM - Gestión de proyectos y carteras

Este es uno de los módulos principales de itmSUITE. Ofrece funciones que facilitan la gestión eficiente de una cartera de proyectos o de proyectos individuales.

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DB - Panel de control

DB - Panel de control

Este módulo complementario permite crear, distribuir y utilizar paneles de control para facilitar la toma de decisiones empresariales.

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ASM - Gestión de activos y servicios

ASM - Gestión de activos y servicios

Este módulo complementario requiere la presencia del módulo principal SM (Service Desk y Gestión de Servicios).

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EEM - Gestión de eventos externos

EEM - Gestión de eventos externos

Este módulo complementario permite la comunicación con sistemas externos; dicha comunicación puede realizarse bien por correo electrónico, bien a través de servicios web.

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FM - Gestión financiera

FM - Gestión financiera

Este módulo permite controlar los costes de los procesos, los proyectos y los servicios informáticos. Esto se lleva a cabo mediante la función de gestión de proyectos y servicios informáticos, que incluye hojas de horas, reembolsos de gastos y gastos puntuales, presupuestos, balances finales y previsiones. También permite facturar los gastos de los proyectos y/o servicios.

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OCE - Gestión de los niveles de servicio

OCE - Gestión de los niveles de servicio

Este módulo complementario permite definir y controlar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos, que pueden utilizarse fácilmente para la gestión de los niveles de servicio con clientes, proveedores o a nivel interno.

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REP - Gestión de informes

REP - Gestión de informes

Este módulo permite planificar y crear informes para todos los entornos de gestión de itmSUITE.

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IA - Inteligencia Artificial

IA - Inteligencia Artificial

Este módulo complementario muestra el potencial de la inteligencia artificial en las funcionalidades de itmSUITE® e itmCLOUD®.

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VM – Gestión visual

VM – Gestión visual

Este módulo complementario permite aprovechar todo el potencial de los enfoques ágiles, como la gestión Kanban y la gestión ágil.

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