Gestión de activos y configuraciones de servicios
itmSUITE ® y, en particular, el módulo visualCMS ® fue la herramienta que se adelantó a las tendencias del mercado y a la evolución real de las mejores prácticas. Los puntos fundamentales que hay que tener en cuenta para poder crear un CMS (que incluya una CMDB) eficaz y acorde con las mejores prácticas son:
- la orientación al servicio;
- empezar de arriba abajo y no de abajo arriba;
- empezar por la fase de diseño de servicios;
- centrarse en los servicios críticos;
- mantener el control manual (las herramientas no saben qué forma parte de un servicio lógico);
- facilitar el llenado inicial y/o el control y la auditoría del CMS mediante la detección automática de los elementos de configuración de los servicios de TI.
Durante muchos años, el mercado ha venido desarrollando herramientas inspiradas en un enfoque invertido, es decir, la recopilación de elementos de configuración (CI) mediante detección y la organización de los mismos en servicios (enfoque de abajo hacia arriba), en el que el aspecto gráfico es principalmente una fachada de marketing, pero no se corresponde con la usabilidad de la solución.
itmSUITE® está pensada para ofrecer la máxima facilidad de uso a todos aquellos que diseñan modelos de servicio de arriba abajo y, además, para permitir la reutilización de la información recopilada con herramientas de detección; esto se traduce en una reducción de los costes de gestión y en la armonización entre la solución real y el proyecto original
Principales características de itmSUITE® útiles en este ámbito
- Automatización óptima del proceso de gestión de activos y configuraciones
- Posibilidad de clasificar y definir libremente los tipos y atributos de los elementos de configuración (CI) y su funcionamiento
- Apoyo a la definición de convenciones de mapeo de configuraciones (p. ej., aspectos de entidades, relaciones, etc.)
- Modelado visual nativo muy intuitivo y con funciones textuales
- Integración total con el proceso de gestión de cambios, lo que garantiza un control completo sobre los elementos de configuración
- Posibilidad de configurar la adquisición y la conciliación de datos (entidades y relaciones) procedentes de fuentes externas (p. ej., herramientas de descubrimiento)
- Posibilidad de publicar la totalidad o parte del contenido del CMS (que comprende la CMDB) en portales (p. ej., SharePoint) y herramientas web
- Acceso y uso de la información del CMS con los procesos compatibles con itmSUITE®
- Procedimientos de generación de informes
Principales ventajas derivadas de la adopción de itmSUITE®
- El personal puede acceder fácilmente y comprender el contenido y la configuración de los servicios
- Mejor planificación y mejor previsión de los impactos de los cambios y las versiones, lo que se traduce en una reducción significativa de los efectos secundarios
- Resolución más sencilla de los incidentes, lo que se traduce en una mayor capacidad para cumplir con los niveles de servicio pertinentes
- Cumplimiento de las normas y requisitos (por ejemplo, normativos) relacionados con la documentación, la gestión de activos y la configuración
- Seguimiento de las modificaciones realizadas en los elementos de configuración y elementos relacionados.
- Apoyo al cálculo de los costes de los servicios
- Eficiencia y eficacia en la gestión de activos y configuraciones, lo que se traduce en un ahorro en los costes asociados
- Optimización de los costes relacionados con las actividades de alimentación de datos y control/auditoría del CMS gracias a la detección automática de los elementos de configuración de los servicios.
itmSUITE® es una solución modular que permite la gestión integrada de procesos relacionados con la gestión de servicios y la gestión de la transformación empresarial (gestión de carteras, programas y proyectos). Los módulos principales para empezar son los que se muestran a continuación, y hay muchos otros disponibles para ampliar las funcionalidades básicas.