Gobernanza de las tecnologías de la información

La gobernanza de las tecnologías de la información forma parte de las iniciativas de gobernanza corporativa y está gestionada directamente por el Consejo de Administración y la Dirección Ejecutiva. Mediante la implantación de estructuras y procesos organizativos bien planificados, el departamento de TI puede alinearse con las estrategias y los objetivos de la empresa.

itmSUITE® facilita la implementación de la gobernanza de TI de diversas maneras, permitiendo:

  • la publicación y difusión de las políticas de gobernanza de TI entre el público adecuado;
  • el diseño de los procesos de TI con su herramienta de mapeo visual (véase tambiénel módulo CMS);
  • la implementación y optimización de la automatización de dichos procesos de forma integrada, lo que garantiza además el cumplimiento de los procesos y las políticas;
  • el diseño de la arquitectura empresarial y sus componentes de TI mediante su herramienta de mapeo visual (véase tambiénel módulo CMS);
  • evaluar la madurez de las políticas mediante informes (véaseel módulo REP) y cuadros de mando (véaseel módulo DB) que recopilan datos directamente de los registros de las ejecuciones de los procesos;
  • la adopción de un enfoque basado en el riesgo mediante la provisión de procesos de gestión del ciclo de vida del riesgo en todos los niveles (gestión de la cartera, del programa, del proyecto y de las operaciones habituales) y, por lo tanto, contribuyendo a controlar y mitigar los riesgos;
  • el diseño y la ejecución eficaz de los procesos de auditoría, facilitando su automatización y la elaboración de informes;
  • la maduración de buenas prácticas y normas adecuadas, como COBIT®, ITIL®, TOGAF®, ISO/IEC 20000 e ISO/IEC 27001;
  • la integración de la continuidad de los servicios de TI y la recuperación ante desastres con las iniciativas de gobernanza de TI;
  • el suministro de paneles de control e informes casi en tiempo real para identificar los ámbitos y subámbitos críticos de la gobernanza de las TI.

Principales beneficios derivados de la adopción de itmSUITE®:

  • una mejor alineación de las TI con los objetivos y la estrategia de la organización;
  • mejora de la imagen de las TI;
  • mejor cumplimiento de las políticas;
  • conversión de los objetivos estratégicos en proyectos de TI;
  • apoyo en la gestión de proyectos y carteras (véase gestión de carteras, programas y proyectos);
  • reducir el riesgo de TI;
  • apoyar la planificación estratégica de las TI (véase«estrategia de servicios»);
  • ayudar en la medición del rendimiento (véanse los módulosREPyDB);
  • colaborar en la gestión de la demanda (demanda de servicios de TI por parte de otros departamentos; véase «gestión de la demanda»);
  • optimizar las operaciones de TI (véase «operación de servicios»);
  • mejorar la eficiencia y la eficacia de las TI; como consecuencia
    • mejora de la calidad de los servicios y reducción del fracaso de los proyectos;
    • reducción del coste de la prestación de servicios de TI;
      • mejor seguimiento de los proyectos y las operaciones y, por lo tanto, mayor moral y satisfacción del personal;
      • implementación sencilla y rentable de la gobernanza de las TI mediante la reducción del número de herramientas y de los costes de su integración.

La solución de software completa y la herramienta para la gobernanza de TI de itmSUITE, disponible en las propias instalaciones o como servicio en la nube / SaaS

Módulos

itmSUITE® es una solución modular que permite la gestión integrada de procesos relacionados con la gestión de servicios y la gestión de la transformación empresarial (gestión de carteras, programas y proyectos). Los módulos principales para empezar son los que se muestran a continuación, y hay muchos otros disponibles para ampliar las funcionalidades básicas.

SM - Centro de asistencia y gestión de servicios

SM - Centro de asistencia y gestión de servicios

Este es uno de los módulos principales de itmSUITE® y, como tal, puede activarse de forma independiente. Incluye un potente motor de flujos de trabajo que puede configurarse libremente para facilitar la ejecución de los procesos de gestión de servicios de TI.

Más información
PM - Gestión de proyectos y carteras

PM - Gestión de proyectos y carteras

Este es uno de los módulos principales de itmSUITE. Ofrece funciones que facilitan la gestión eficiente de una cartera de proyectos o de proyectos individuales.

Más información
DB - Panel de control

DB - Panel de control

Este módulo complementario permite crear, distribuir y utilizar paneles de control para facilitar la toma de decisiones empresariales.

Más información
ASM - Gestión de activos y servicios

ASM - Gestión de activos y servicios

Este módulo complementario requiere la presencia del módulo principal SM (Service Desk y Gestión de Servicios).

Más información
EEM - Gestión de eventos externos

EEM - Gestión de eventos externos

Este módulo complementario permite la comunicación con sistemas externos; dicha comunicación puede realizarse bien por correo electrónico, bien a través de servicios web.

Más información
FM - Gestión financiera

FM - Gestión financiera

Este módulo permite controlar los costes de los procesos, los proyectos y los servicios informáticos. Esto se lleva a cabo mediante la función de gestión de proyectos y servicios informáticos, que incluye hojas de horas, reembolsos de gastos y gastos puntuales, presupuestos, balances finales y previsiones. También permite facturar los gastos de los proyectos y/o servicios.

Más información
OCE - Gestión de los niveles de servicio

OCE - Gestión de los niveles de servicio

Este módulo complementario permite definir y controlar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos, que pueden utilizarse fácilmente para la gestión de los niveles de servicio con clientes, proveedores o a nivel interno.

Más información
REP - Gestión de informes

REP - Gestión de informes

Este módulo permite planificar y crear informes para todos los entornos de gestión de itmSUITE.

Más información
IA - Inteligencia Artificial

IA - Inteligencia Artificial

Este módulo complementario muestra el potencial de la inteligencia artificial en las funcionalidades de itmSUITE® e itmCLOUD®.

Más información
VM – Gestión visual

VM – Gestión visual

Este módulo complementario permite aprovechar todo el potencial de los enfoques ágiles, como la gestión Kanban y la gestión ágil.

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